講師如何查詢每日授課確認紀錄

說明日期與狀態篩選、授課與勤務簽核進度、草稿續填及退回修改。

適用平台: 講師平台
功能說明
「每日授課確認紀錄」可查詢自己的每日填報、查看授課與勤務審核進度,並繼續編輯草稿或修改退回資料。

1. 進入每日授課確認紀錄

登入講師平台,進入「出勤與排課」→「每日授課確認紀錄」。請確認使用自己的講師帳號,列表只顯示自己的填報紀錄。

預設日期為當月第一日至今天,狀態為全部。尚未建立填報的日期不會列為一筆紀錄。

2. 設定日期與狀態篩選

  1. 設定日期起、日期迄,起日應早於或等於迄日。
  2. 選擇要查詢的狀態。
  3. 按「查詢」,查看符合日期與狀態的資料。

可使用「今天」、「本週」、「本月」快速切換日期;快速日期按鈕會保留目前的狀態篩選。「清除」會返回預設日期及全部狀態。

狀態說明
狀態(全部)列出日期範圍內各種狀態的填報。
草稿已暫存,尚未完成正式送出。
簽核中已送出、仍在審核流程中;原先的「已送出」已合併至此選項。
已核准主單已標記為核准。單一教室或主辦的核准結果,另查看對應簽核狀態欄。
已退回主單、教室或勤務審核有退回結果,需要查看意見並處理;已暫存為草稿的資料請從「草稿」查詢。
篩選器「狀態」對應列表的「狀態」欄。教室及勤務各自的簽核結果,請同時查看「教室簽核狀態」與「勤務簽核狀態」,不要只依其中一個核准結果判斷整份填報已完成。

3. 閱讀查詢結果

欄位用途
日期該筆填報的授課/勤務日期。
狀態本筆紀錄的草稿、簽核中、已核准或已退回狀態。
教室簽核狀態查看待教室簽核、教室已核准或教室退回。
勤務簽核狀態查看無勤務、待主辦簽核、主辦已核准或主辦退回。
最後更新查看資料最近一次更新時間。
退回原因顯示教室退回意見、其他退回原因,或提示到明細查看主辦意見。無原因時顯示「—」。
操作依紀錄狀態提供查看或修改入口。

例如教室已核准,但勤務遭主辦退回,整體「狀態」會顯示「已退回」;選擇「已退回」即可找到該筆,不必改用「簽核中」查詢。

4. 查看明細或繼續填寫

  • 查看:開啟填報明細,核對內容及審核結果。
  • 繼續編輯:草稿使用此按鈕,返回對應日期的每日授課確認繼續填寫。
  • 修改未核准項目:教室或勤務退回時,返回填報頁修正可編輯項目。
  • 修改後重送:其他退回狀態依畫面提供的入口處理。

在填報頁暫存後仍屬草稿,完成資料後須再按「送出今日填報」。填寫規則請參閱 講師如何填寫每日出勤。

5. 處理退回紀錄

  1. 設定包含該筆填報日期的查詢範圍,狀態選「已退回」,按「查詢」。
  2. 查看教室及勤務簽核狀態,辨認是哪一類資料被退回。
  3. 閱讀退回原因;主辦退回意見依提示到明細查看。
  4. 按「修改未核准項目」或「修改後重送」,核對畫面上的意見並修正可編輯欄位。
  5. 已核准項目依畫面鎖定狀態保留,完成修改後按「送出今日填報」。
  6. 返回紀錄頁查詢最新進度。若先暫存,請改以「草稿」或「狀態(全部)」尋找該筆;重新送審後再核對目前狀態。

教室退回時會寄信通知講師。通知信僅作提醒,即使沒有收到,也請定期登入查看紀錄。

今日提醒與查無資料

今天有排程、但尚未填報或尚未完成送出時,頁面可能顯示提醒及「前往填寫」按鈕,可直接進入今天的填報頁。

  • 顯示「尚無符合條件的填報紀錄」時,先確認日期與狀態,或按「清除」重新查詢。
  • 查不到退回資料時,確認是否已暫存成草稿或已重新送出。
  • 無法修改時,查看審核結果與可編輯欄位;需要更正已核准資料時,請聯絡審核者或管理人員。
請以登入後的系統紀錄為準。系統於隔日早上 05:00 自動處理前一日尚未完成的填報,請主動確認實際出勤並完成送出。

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