講師如何填寫每日出勤

操作前請確認

• 確認目前登入的是自己的講師帳號。
• 確認填報日期，以及當日顯示的教室、授課與勤務資料。
• 通知信件會寄至系統登錄的信箱；若收不到退回通知，請聯絡管理人員確認講師信箱。仍請定期登入查看簽核狀態。

操作步驟

1. 進入每日授課確認

登入講師平台後，進入「出勤與排課」→「每日授課確認」，選擇要填報的日期並查詢。

系統會依當日課表及勤務行事曆，顯示需要確認的授課與勤務資料。

2. 確認教室與授課資料

請確認各筆課程的教室、課程名稱及預定授課時間。

同一教室的連續課程會整理在同一個教室區段中；若中途前往其他教室，再回到原教室，系統會分成不同的到離紀錄。例如「A 教室 → B 教室 → A 教室」會分為三個區段，各自填寫抵達及離開時間。

3. 填寫抵達與離開時間

請依實際出勤情況，填寫各教室區段的「抵達時間」與「離開時間」。系統首次帶入預設時間，請確認後再儲存。

例如該區段第一堂課於 09:00 開始，最後一堂課於 12:00 結束：抵達時間可填 08:30～09:00，離開時間可填 12:00～12:30，範圍的起訖時間均可填寫。

暫存後再次開啟，會顯示已儲存的抵達及離開時間。送出後也可查看已填寫內容。

4. 填寫授課確認

請逐筆確認課程，填寫「學生人數」，並依實際情況選擇授課狀況、填寫講師備註。

• 一般授課正式送出時，學生人數不得空白；若學生人數為零，請填寫 0。
• 學生人數不可為負數。
• 請假或停課等免填人數項目，可依畫面設定處理。

若當日有臨時增加、尚未出現在原課表中的授課，可使用頁面提供的臨時授課功能新增紀錄，確認教室、課程及時間後再送出。

5. 填寫勤務出勤

若當日有研修、監考或活動等勤務，請確認勤務內容，並填寫實際開始時間及實際結束時間。實際結束時間必須晚於實際開始時間。

教室抵達與離開的前後 30 分鐘限制，是授課區段的到離時間規則；勤務請依畫面要求填寫實際勤務時間。

6. 暫存或送出今日填報

尚未填寫完成時，點選「暫存」，之後可重新進入繼續修改。草稿階段的空白學生人數會以 0 儲存，再次開啟時請確認人數是否符合實際情況。

確認當日資料全部完成後，點選「送出今日填報」。送出成功後，畫面返回每日授課確認並顯示「簽核中」。

送出後會發生什麼？

• 授課資料送交教室審核，系統通知已設定收件信箱的教室。
• 研修、監考、活動等勤務資料送交音教運營主辦審核，系統通知具有該分區查看或簽核權限的相關主辦。
• 若同一天同時包含授課與勤務，兩類資料分別進入各自的審核流程；其中一類完成審核，不代表全部資料已完成審核。
• 送出後一般不能直接修改；若審核者退回，請依退回狀態及可編輯欄位重新填寫。

通知信件是提醒用途。即使通知寄送未成功，已成功送出的資料仍會進入審核流程；請以系統畫面的狀態為準。

教室退回後如何修改？

1. 教室退回後，系統寄送退回通知至講師登錄的信箱，內容包含教室、授課日期、退回意見及修改連結。
2. 登入講師平台，進入對應日期的每日授課確認；也可從「每日授課確認紀錄」查看退回資料及明細。
3. 查看退回意見與各課程的教室意見，修正可編輯項目。教室意見為唯讀，請在講師可編輯欄位進行修改。
4. 已核准的課程項目會鎖定，未核准項目才可修改；請依畫面顯示的可編輯欄位處理。
5. 確認完成後再次點選「送出今日填報」，重新送交審核；仍待審核的項目會通知對應簽核者。

重新送審時，已核准的課程維持核准結果。

常見提示與處理方式

未完成填報時的自動處理