代理講師如何確認代課安排

一、功能說明

主辦核准請假申請並指定您代課後，可於「代理人確認」查看自己被指派的課程，回覆是否能代課。

二、查詢與核對

1. 登入 YTS，開啟「代理人確認」。
2. 依申請人代號、姓名、確認狀態及代課日期查詢。預設為「待確認」，也可查已同意、無法代課或全部。
3. 開啟「代理人確認明細」，核對申請人、假別、期間、請假事由及指定代課課程。
4. 逐筆確認日期、時間、課程、分鐘數與自己的安排是否相容。

三、同意代課

1. 確認本單指派給自己的全部待確認課程皆可配合。
2. 可填寫「代理人意見」。
3. 按下「同意代課」，確認訊息後送出。

此操作一次處理同一假單中指派給自己、尚未確認的全部課程，沒有逐堂勾選同意的操作。若只能承接部分課程，請先聯繫主辦協調。

四、無法代課

1. 確認無法配合的情況，建議在「代理人意見」說明原因。
2. 按下「無法代課」，確認訊息後送出。
3. 系統保存回覆並通知請假講師與所屬分區音教運營主辦，請配合後續聯繫。

無法代課不是主管最終駁回，也不會自動替換代理人員或調整課表。已處理的確認不能在此直接修改，若有變更請洽主辦。

五、同意後的教室通知

系統通知您所代課的所有教室。同一信箱合併一封；如果其他代理尚未確認，信中註明教室尚不能簽核。最後一位代理同意後，再通知整張假單的受影響教室前來簽核。

主管完成最終核准或駁回後，已指定代理講師也會收到結果通知。

簽核流程與注意事項

請假講師送出 → 音教運營主辦審核 → 已指定代理講師確認 → 教室審核 → 音教主管最終審核。若主辦未指定任何代理講師，核准後直接進入教室審核。

未安排代理講師不會自動調課或延課，由請假講師另行辦理。單一關卡核准不代表整張假單已核准；正式扣假於主管最終核准時處理。

通知信寄出不會代替簽核。若畫面提示「簽核／確認已完成，但通知未全部寄出」，資料仍已保存，請另行聯繫相關人員，勿為了重寄通知而再次簽核。

六、常見問題

查不到待確認案件：確認登入帳號、查詢狀態與日期；尚未經主辦核准或未指定給自己的案件不會提供確認操作。

附件無法下載：請聯繫承辦人員確認檔案及存取權限，勿使用其他講師帳號代為下載。

已完成確認或狀態變更：重新查詢最新結果，不要重複送出。