講師如何申請請假與查詢假單

一、申請前先確認

請先確認請假年度、教室、請假日期及課程。每張假單選擇一間教室；若同一段期間需要向不同教室請假，請分別建立假單。

本功能依已建立的授課課表帶入請假課程，不能自行新增一堂課或直接輸入請假總分鐘。若課表、教室或可用假別有疑問，請先聯繫音教運營承辦人員。

二、查詢可用假別與額度

1. 登入 YTS，開啟「請假假別查詢」。
2. 選擇「給假年度」，按下「查詢」。
3. 確認年度給假可休期間、工時比例，以及各假別的年度可請假數、已請假數、尚可請假數。
4. 按下「寫請假單」，進入申請畫面。

額度查詢以分鐘顯示。特殊假別若顯示需聯繫承辦人員，請依畫面說明辦理。假別選單以系統目前提供的項目為準；尚可額度為零的項目會顯示「不可申請」，無法選取。

三、填寫請假申請單

欄位	填寫方式
申請人	系統顯示登入講師的資料，請先確認姓名與地區。
額度年度	選擇此次使用額度的年度。切換年度後，請重新確認表單與可用假別。
教室	選擇此次請假的教室。找不到教室時，請聯繫承辦人員。
請假假別	選擇假別，確認選單顯示的尚可額度。依假別設定，可能顯示分鐘或天數。
開始日期、結束日期	填寫請假日期區間。結束日期不可早於開始日期。
開始時間、結束時間	畫面顯示時間欄位時須完整填寫，請假結束必須晚於開始。部分假別只填日期，選擇後時間欄位會自動隱藏。
請假說明與證明	填寫請假事由及需要補充的說明，方便承辦人員審核。
請假證明	依假別及承辦人員要求附上證明；操作方式見第五節。

四、核對請假課程與代課講師

1. 選妥教室及開始、結束日期後，等待系統讀取排課。
2. 逐筆核對請假日、星期、課程時間、課程名稱、教室與請假分鐘。
3. 如已安排代課講師，在各課程的「代課講師」欄位選取對應人員；尚未安排時可留空，請與承辦人員確認後續安排。
4. 確認「本次請假共計」及全部課程內容，再送出。

第一筆課程選取代課講師後，系統會將同一人帶入其他尚未選取的課程；已有選擇的欄位不會被覆蓋。不同課程可改選不同代課講師，請逐筆確認。重新讀取課程後，請再次確認代課人選。

本次請假分鐘依課程時長加總。例如兩堂分別為 60 分鐘與 90 分鐘，合計為 150 分鐘。此功能以受影響的整堂課程時長計算，不以請假起訖時間直接換算分鐘，也不按單堂課的部分重疊時間比例計算。

若顯示「此教室在請假區間內查無可請假的排課」，請確認教室、日期及課表是否正確。已完成出勤鎖定的日期不能送出請假；如需更正，請聯繫承辦人員。

五、上傳請假證明

1. 將檔案拖曳到「請假證明」上傳區，或點擊上傳區選擇檔案。
2. 核對待上傳清單，確認檔案正確後與假單一起送出。

• 畫面提供的格式：jpg、jpeg、png、gif、pdf、doc、docx、xls、xlsx。
• 單一檔案不得超過 10 MB，最多 5 個檔案。
• 是否需要證明，請依假別規定及承辦人員要求辦理。

若上傳失敗，請檢查格式、檔案大小及數量。送出後可從「請假查詢」或假單明細下載附件，確認證明已保存。

六、送出假單與通知

1. 確認年度、教室、假別、日期時間、請假課程、代課講師與附件。
2. 按下「同意並送出」。此頁沒有儲存草稿按鈕。
3. 送出成功後，系統返回「請假查詢」，請確認已出現新假單及申請編號。

假單成功建立後，系統會依講師所屬地區，寄送通知給具備請假審核功能及對應分區權限的人員；通知包含假單資料與管理平台簽核連結。

送出結果	後續操作
請假申請已送出成功，已寄送簽核通知。	假單已建立，通知已寄送，請至「請假查詢」追蹤狀態。
請假申請已送出成功，但簽核通知未全部寄出。	假單仍已建立。請聯繫音教運營承辦人員，提供申請編號，勿重複送出假單。
請假申請送出失敗，或顯示欄位檢核訊息。	依訊息更正；如不確定有無建立成功，先到「請假查詢」確認再重新申請。

寄出通知不代表假單已核准。正式流程為：講師送出 → 音教運營主辦審核 → 已指定代課講師確認 → 教室審核 → 音教主管最終審核。送出時不直接扣除正式已用額度，正式扣假於最終主管核准時處理。若主辦沒有指定任何代課講師，核准後直接進入教室審核；部分指定時，只等待已指定人員確認。

申請畫面底部的「取消申請」是離開尚未送出的表單、返回假別查詢，不是撤銷已送出的假單。

七、查詢假單與下載附件

1. 開啟「請假查詢」。
2. 選擇「給假年度」，或選擇「全部年度」，按下「查詢」。
3. 從列表確認申請編號、年度、假別、教室、起訖時間、分鐘數、狀態及送出時間。
4. 按下「查看」，核對基本資料、請假課程、代課講師、請假事由、附件及建立／更新資訊。
5. 點擊列表的附件名稱，或明細附件區的「下載」，下載已上傳證明。

狀態	意義與處理方式
簽核中	假單已送出，尚未完成全部審核；請等待或向承辦人員確認。
已核准／完成簽核	假單已完成最終核准。列表與明細的顯示文字可能不同。
已駁回	假單未獲核准。請先聯繫承辦人員確認原因及後續辦理方式。
取消申請中／取消申請簽核中	已提出取消需求，尚待處理；不能視為已取消。
已取消	假單已取消；如仍需請假，請先與承辦人員確認再建立新單。

目前提供的講師明細頁顯示整張假單狀態，未逐關列出簽核進度與審核意見。若要確認目前由誰處理，請提供申請編號洽詢承辦人員。

八、簽核結果通知

主辦或教室駁回假單時，系統會寄信通知申請講師。代理講師回覆「無法代課」時，申請講師及所屬分區主辦會收到通知，請聯繫確認後續安排；此時不等同主管已做最終駁回。

主管最終核准或駁回後，申請講師、已指定代理講師及受影響教室會收到結果通知。請以「請假查詢」中的狀態為準，未收到信時也可自行登入查詢。

九、需要修改或取消時

已送出的假單目前沒有講師直接編輯或重新送審的入口。若填錯日期、假別、教室或需更換代課人員，請先聯繫音教運營承辦人員，確認原單的處理方式後再申請，避免重複假單。

若需要取消已送出的假單，請先洽承辦人員。取消處理方式及額度結果須依案件確認，勿將「取消申請簽核中」當作已完成取消。

十、常見問題

1. 找不到需要的假別怎麼辦？

先確認額度年度及選單。部分事件假須由管理端完成給假後才會提供；特殊假別請洽承辦人員。額度為零的假別不能選取。

2. 選擇請假時間後，分鐘數沒有等比例變少？

系統依受影響課程的整堂時長計算。若只需要請部分課程或時段，請先確認列表與實際需求一致；不一致時洽承辦人員。

3. 顯示請假課程資料已變更？

課表或送出課程與最新資料不一致。重新整理並重新選擇教室、日期與時間，再核對課程及代課人員；仍有問題時聯繫承辦人員。

4. 顯示本次分鐘數超過尚可請假數？

本次課程總分鐘超過系統目前可用額度。請確認年度、假別與課程，並向承辦人員確認額度。

5. 通知未寄出，還要重新送出嗎？

不需要。若畫面已顯示申請送出成功，請先至「請假查詢」確認原單，提供申請編號通知承辦人員即可。

6. 顯示表單已失效？

先確認「請假查詢」有無已建立的假單；若尚未建立，重新開啟申請頁再填寫及送出。