教室如何審核講師請假

一、何時由教室審核

主辦核准且已指定代理講師完成確認後，假單才進入教室待審核。全部未指定代理時，主辦核准後直接進入本關。收到預告通知時，若仍待代理確認，請等待流程開放。

二、查詢與核對

1. 登入 YDS，開啟「請假審核」。
2. 以講師代號、姓名、假別、教室狀態及日期區間查詢；預設為待審核。
3. 開啟明細，核對請假申請資料、事由、受影響課程及代理講師確認結果與意見。
4. 查看「簽核紀錄」中的前關結果、處理時間及備註；如需證明，從附件區下載。

三、核准

1. 確認教室可配合請假及後續課程安排。
2. 視需要填寫「核准備註」。
3. 按下「核准」，確認訊息後送出。

成功後案件進入音教主管最終審核，系統通知所有具有主管請假簽核權限的啟用收件人，不依分區限制。教室核准不會在本關扣除假別額度。

四、駁回

1. 在「駁回原因」填寫明確原因，此欄必填。
2. 按下「駁回」，確認訊息後送出。
3. 成功後假單標記為已駁回，系統直接寄信通知申請講師。

五、追蹤結果

列表可查看申請人、主辦、代理講師、教室及主管的流程狀態；本關已核准與整張假單已完成核准是不同狀態。主管最終核准或駁回後，受影響教室也會收到結果通知。

簽核流程與注意事項

請假講師送出 → 音教運營主辦審核 → 已指定代理講師確認 → 教室審核 → 音教主管最終審核。若主辦未指定任何代理講師，核准後直接進入教室審核。

未安排代理講師不會自動調課或延課，由請假講師另行辦理。單一關卡核准不代表整張假單已核准；正式扣假於主管最終核准時處理。

通知信寄出不會代替簽核。若畫面提示「簽核／確認已完成，但通知未全部寄出」，資料仍已保存，請另行聯繫相關人員，勿為了重寄通知而再次簽核。

六、常見問題

代理欄位空白：本輪設計允許未安排代理，請核對實際授課安排，不因空白而要求系統自動調課。

有通知但沒有核准按鈕：可能尚待代理確認、已處理或狀態已變更，請先查看流程狀態。

沒有收到主管結果通知：先登入查詢，並請承辦人員確認教室 Email。