教室如何進行出勤簽核

操作前請確認

• 確認目前登入的教室帳號正確，列表只顯示本教室相關資料。
• 講師須先送出每日授課確認，教室才能進行審核。
• 準備各課程的註冊、請假、補課、插班及實際出席資料。
• 簽核通知信件僅作提醒，請定期登入查看待處理資料。

1. 查詢待簽核資料

登入教室平台，進入「出勤與排課」→「出勤簽核」。設定「日期起」、「日期迄」、「教室狀態」及「講師」條件，再按「查詢」。講師欄可輸入代號或姓名關鍵字。

從列表開啟要處理的資料，進入「出勤簽核明細」。

2. 核對講師填報內容

確認講師、授課日期、教室區段、抵達與離開時間、課程、授課時間、學生人數及講師備註。

同一天若講師中途前往其他教室，再回到本教室，可能有多個到離區段，請分別核對。講師填寫的抵達與離開時間屬於講師填報資料；需更正時請填寫退回意見，交由講師修改。

3. 填寫教室端課程資料

請逐筆核對並填寫下列欄位，人數欄位應填 0 或正整數。

4. 勾選課程核准結果

核對正確的課程，勾選該筆核准欄位；全部正確時，可使用表頭的全選核准勾選框。未勾選的課程會作為未核准項目，請在送出前確認每筆勾選結果。

全部資料正確

1. 完成所有教室端欄位，確認實到人數與講師學生人數一致。
2. 將本次應核准的課程全部勾選。
3. 按「確認送出至管理員」。
4. 成功後返回出勤簽核列表，教室狀態顯示「已送管理員」。

完成教室確認後，資料進入後續報表及結算作業。本項不寄送管理員通知信；管理員會依作業時間進入「講師出勤異常結算管理」處理。

部分正確、部分需修改

1. 勾選已核對正確、可核准的課程。
2. 需修改的課程不要勾選核准，並在「教室備註」說明問題。
3. 在頁面下方「退回意見」填寫整體退回原因。
4. 按「退回講師修改」。

退回後，已核准課程保留核准結果，未核准課程交由講師修改；講師重新送審時，已核准項目維持核准。

5. 退回講師修改

若整份資料需修正，也可不勾選課程核准，填寫各筆教室備註及整體退回意見，再按「退回講師修改」。退回意見不可空白。

退回意見請寫明授課日期、課程及需要修正的內容。例如：「幼兒班學生人數應為 6 人，請確認後修正並重新送出。」

• 退回成功後，列表顯示「已退回」。
• 系統寄信通知該筆日報所屬講師，包含教室、授課日期、退回意見及 YTS 修改連結。
• 信箱未設定或寄信失敗，不影響已完成的退回；請以系統狀態為準，必要時另行聯絡講師。
• 講師修改並重新送出後，教室再登入核對待處理資料。

6. 查看已處理資料與簽核歷程

從列表選擇「已退回」或「已送管理員」查詢歷史資料。明細中的「簽核歷程」可查看處理時間、關卡、處理人員、動作及意見。

已送交管理員的資料不可再由此頁直接修改。需要更正時，請聯絡管理人員依後續作業流程處理。

常見提示與處理方式