在 Admin 查詢講師、排課、出勤、請假及授課資料，確認結果後匯出 Excel，供日常核對與管理使用。
共同查詢與下載操作
- 登入 Admin，從「報表下載」選擇需要的報表。若選單中沒有該功能，請向系統管理員確認帳號權限。
- 閱讀標題下的用途與計算說明，設定日期、月份或給假年度，再依需求選擇區別、講師、教室或假別。
- 按「查詢」，待畫面顯示結果後，核對查詢條件與資料。
- 欄位較多時可左右捲動表格；設有固定表頭的表格可配合上下捲動閱讀。
- 按「匯出本頁結果」，下載 .xlsx 檔案並以 Excel 開啟。
- 修改條件後，請重新按「查詢」，再匯出新結果。
區別分為北區、中區、南區；選擇全部時不以區別縮小查詢。各報表提供的條件不同，請依畫面上的欄位設定，勿將給假年度當成授課月份。
閱讀 Excel
- 一般報表凍結第一列表頭，並提供欄位篩選；加班明細與一般假給假統計採兩列表頭，凍結前兩列，未提供一般的單列表頭篩選。
- 講師、教室、課程代號以文字保存，以保留開頭的 0。不要為了計算而將代號欄轉成數字。
- H:MM 表示小時與分鐘，例如 1:30 是 90 分鐘；直接顯示整數分鐘的報表中，360 表示 6 小時。
- 空白或「未設定」不一定等於 0；請依各報表說明判讀。
講師每日工時報表下載
確認每日排課與工時情形。每位講師每天一列；系統的排班資料是預排班表，實到工時另由核准的出勤紀錄統計。
查詢方式
設定出勤日期起迄，可再依區別、講師代號及姓名縮小查詢。
報表欄位
區別、講師代號、姓名、出勤日期、星期、班別、總工時、正常工時、加班時數、實際排班時數、實到時數、請假時數。
| 欄位 | 如何判讀 |
|---|---|
| 班別 | 工作日／休息日／例假日／國定假日，依系統班別及適用假日設定；不是固定以星期六、日判定。 |
| 實際排班時數 | 當日最後有效排定的授課與勤務時間，包含尚未核准出勤的排班。 |
| 實到時數 | 已逐筆核准的授課與勤務實際分鐘數，不是抵達教室至離開教室的時間。 |
| 請假時數 | 已完成簽核的當日請假明細時間。 |
| 總工時 | 實到時數＋請假時數。 |
| 加班時數 | 工作日依每日 8 小時及同週工作日 40 小時分界統計，避免重複計算；休息日、例假日與國定假日的實到列入此欄。請假不產生加班。 |
| 正常工時 | 總工時－加班時數，包含核准請假。 |
畫面與 Excel 使用 H:MM，可在 Excel 加總；合計超過 24 小時仍可顯示。例如實到 9 小時、請假 1 小時，在未觸及其他週工時分界時，總工時 10:00、正常工時 9:00、加班 1:00。
有排班而出勤尚未核准時，實到可能顯示 0，不代表已完成簽核或已認定缺勤。此表統計工時，不直接計算加班費。
排課異常報表下載
依排班與班別檢查週期異常，每位講師每週一列，同週多種原因合併顯示。
查詢方式
設定日期起迄、區別及講師條件；異常原因可複選，符合其中任一所選原因即列出，未選原因時查詢全部六種。
報表欄位
區別、講師代號、姓名、異常週期、異常原因。
| 異常原因 | 判斷方式 |
|---|---|
| 休息日排課 | 休息日安排授課或勤務。 |
| 連續工作大於6日 | 連續至少七個日曆日有排班；同日多堂只計一天，跨週及跨月仍連續計算。 |
| 無例假日 | 該完整週沒有指定例假日；沒有排課不等於已指定例假日。 |
| 無排課表 | 該完整週沒有有效授課或勤務排班。 |
| 國定假日排課 | 適用的國定或指定假日安排授課或勤務。 |
| 排課衝突 | 同講師同日授課彼此或勤務彼此時段重疊；相接時段不算，同教室同時段及授課與勤務重疊不依此規則報錯。 |
異常週期顯示週一至週日的完整日期。查詢 2026/10/01～2026/10/31 時，判斷範圍包含 2026/09/28～2026/11/01 的完整週，故可能看到篩選日期以外的週期日期。
這是排班檢查，不是實際出勤判定。發現異常後請回排課或休例日指派功能核對；完全無排班的講師仍可能列出。若該講師原本不需排班，也應確認其適用情形。
講師差假報表下載
查詢講師請假所涉及的課程與時數；一堂請假課程一列，同一張假單可能有多列。
查詢方式
可設定請假起迄日期、講師代號與姓名，並複選假別及教室。日期留白不限日期；有設定時，依假單起訖是否落在指定範圍內篩選，不是只要與範圍重疊就列出。
報表欄位
教室代號、教室名稱、講師代號、姓名、請假別、給薪比例、課程別、請假起日、請假迄日、請假時數、請假事由。
- 請假起日及迄日顯示整張假單的日期；請假時數是該堂課的請假時間，以 H:MM 顯示。不可將整張假單的總時數重複加在每一列。
- 課程別顯示請假課程名稱，資料不足時可能顯示課程代號或未設定。沒有課程明細的假單不會產生本報表列。
- 給薪比例 100%／50%／0% 表示目前假別設定；「未設定」不等於 0%。比例調整後，歷史報表也會依目前設定顯示。
- 本報表包含不同假單狀態，並非只列核准資料。若用於計薪，須另到請假簽核功能確認狀態。
講師加班明細報表下載
依排定授課與勤務，查看每天加班分鐘及分段情形；每筆有加班的排班一列。
查詢方式
設定日期起迄及講師條件，可複選加班別；未選時查詢全部。
報表欄位
區別、講師代號、講師姓名、加班日期、加班課程、加班時數、平日－前2小時、平日－第3小時起、休息日－前2小時、休息日－第3小時起、休息日－第8小時起、例假日。
| 班別 | 分段方式 |
|---|---|
| 平日 | 當日排班前 480 分鐘不列加班；超出後前 120 分鐘列「前2小時」，其後列「第3小時起」。 |
| 休息日 | 前 120 分鐘、121～480 分鐘、超過 480 分鐘分別列入三欄；同日多堂連續累計，不逐堂重設。 |
| 例假日 | 當日排班分鐘列入例假日欄。 |
| 國定假日 | 加班課程附「（國定假日）」，總分鐘保留；版型未設國定假日分段欄，其他分段欄留白。 |
休息日欄名依客戶版型保留「第8小時起」，實際計算的是超過 8 小時的部分；中間欄計第 3～8 小時，不重複計算。例如休息日 360 分鐘分成 120、240、空白。
此表以每日排班分段，沒有套用每日工時報表的核准實到與每週累計條件，因此兩表不一定相同；也不以例假日欄認定出勤已合法核准。
講師特休給假與未休假代金報表下載
查看各年度特休給假、使用、未休及已記錄的代金分鐘，並依可取得的薪資與工時資料試算金額。
查詢方式
設定給假年度起迄、請休起始日範圍、請休截止日範圍及講師條件；各日期篩選對應其同名欄位。
報表欄位
區別、講師代號、姓名、到職日、給假年度、請休起始日、請休截止日、排班工時(H)、全時工時(H)、工時比例、特休年資、年資給假天數、給假分鐘數、已休分鐘數、剩餘未休分鐘數、未休假代金分鐘數、薪資年月、當月薪資、當月工時、平均時薪、未休假代金額。
| 欄位／情境 | 如何判讀 |
|---|---|
| 到職日與特休年資 | 到職日顯示講師到職日期；特休年資是當次給假保存的年資，可能與今天年資不同。 |
| 排班工時(H)、全時工時(H)、工時比例 | 當次給假計算基礎的保存值；H 是十進位小時，1.50 H＝90 分鐘。工時比例是小數，例如 0.25＝25%。 |
| 給假／已休／剩餘／代金分鐘 | 以整數分鐘表示，不是天數或 H:MM。 |
| 給假1120、已休500、代金620 | 620 已記錄在代金分鐘欄，據此試算金額。 |
| 給假1060、已休370、剩餘690 | 尚未結轉，690 留在剩餘欄；代金與金額留白，即使已到期也不自動轉為代金。 |
| 留停期間仍有剩餘 | 報表不自行延長請休截止日；復職後需由管理作業確認剩餘額度及截止日。 |
| 薪資年月 | 目前試算採請休截止日所在月份，使用民國年月份，例如 11403。 |
| 當月工時 | 薪資月份的排班小時，與給假計算基礎的排班工時不是同一期間。 |
平均時薪＝當月薪資÷當月工時；未休假代金額＝代金分鐘÷60×平均時薪，金額四捨五入。只有已記錄正數代金分鐘且非取消的資料才試算。薪資缺漏、薪資來源無法確認或當月工時為 0 時，相關金額可能留白。
零剩餘及零代金留白；已休或給假保存為 0 時仍顯示 0。報表不執行結轉或付款，試算金額不能當作已支付證明。
講師一般假給假統計報表下載
依給假年度及有效期間，查看一般假的給假、使用與剩餘分鐘。每位講師同年度、同期間一列。
查詢方式
設定給假年度起迄、區別及講師條件；年度留白不限年度，輸入時採四碼年度。不同有效期間分開顯示，不強行合併為同一曆年。
| 欄位群組 | 內容 |
|---|---|
| 基本資料 | 區別、講師代號、姓名、給假年度、給假期間。 |
| 事假／家庭照顧假 | 給假分鐘數、使用分鐘數、剩餘分鐘數。 |
| 生理假(C) | 給假分鐘數、使用分鐘數、剩餘分鐘數。 |
| 病假／生理假C1 | 給假分鐘數、使用分鐘數、剩餘分鐘數。 |
共 14 欄，採兩列表頭。全部額度以分鐘顯示，例如 370＝6 小時 10 分鐘。生理假 C 與 C1 是不同額度，不因名稱相同而合併。
若假別設定為共用額度，同組只計共用來源一次；未設定共用時，依獨立額度加總。缺少來源或資料不完整時顯示未設定，不當作 0；重複或不合理的共用設定可能使查詢提示先核對資料。
報表讀取現有餘額，不重新給假或扣假。若使用／剩餘不符，請核對假別共用設定、給假期間及已完成的扣假作業。
講師個人資料報表下載
下載講師主檔的基本與聯絡資料，不包含身分證或銀行等舊版欄位。
查詢方式
依區別、講師代號及姓名查詢。代號與姓名支援包含查詢。
報表欄位
區別、講師代號、姓名、PEF級數、手機號碼、到職日、任教教室、戶籍地、通訊地、畢業學校。
- PEF級數合併顯示 P、E、F 三個級數；缺值以「-」表示。
- 到職日是到職日期，不是年資起算日。
- 任教教室顯示講師主檔內容，不等同目前查詢月份全部排班教室或常用教室。
- 手機、地址及學校若不正確，請回講師主檔修正後重新查詢。
學生人數報表下載
逐堂查看講師與教室填報的學生人數及授課資料；每筆授課明細一列，排除勤務。
查詢方式
設定日期起迄、區別及講師條件。此表保留不同填報與簽核狀態，不只列已核准授課。
報表欄位
區別、講師代號、講師姓名、教室編號、教室名稱、團體/個別班、課程代號、課程名稱、年月日、星期、時間(起到迄)、分鐘、下次進冊、註冊人數、請假、補課、補課老師、插班、退班、實到學生數、(講師確認)實到人數。
黃底標示講師相關資料（講師代號、姓名、講師確認實到人數）；橘底標示教室填報欄（下次進冊至實到學生數）。Excel 保留相同配色。
| 欄位 | 如何判讀 |
|---|---|
| 時間／分鐘 | 時間優先完整實際起迄，否則顯示預排；分鐘優先保存的實際值，缺值才用預排。實際 0 分鐘保留。 |
| 下次進冊 | 顯示保存的進冊標記，是／否／空白，不推測下一堂結果。 |
| 註冊人數 | 本堂保存的人數，包含 0；不在報表重新複製上一堂或加減異動。 |
| 補課老師 | 可有多位，依明細換行顯示。 |
| 插班／退班 | 目前未有獨立保存資料，欄位保留但留白，不表示沒有異動。 |
| 實到學生數 | 教室填報的人數。 |
| (講師確認)實到人數 | 講師填報的人數；不是薪資統計人數。 |
人數尚未填寫時留白，已填 0 則顯示 0。團體／個別依現行課程設定呈現，系統課目前列為團體；顯示未設定時請確認課程主檔。
授課填報報表
依月份彙整已核准授課與課程進度。此為獨立新版，原本供薪資統計使用的舊報表仍保留，請確認所開啟的功能。
查詢方式
設定查詢月份起迄，可依區別、講師代號及姓名縮小範圍。
報表欄位
區別、講師代號、講師姓名、教室編號、教室名稱、團體/個別班、課程代號、課程名稱、年月、星期、時間(起到迄)、分鐘、學生人數(月加總)、總堂數、累計已授課、本月已授課、剩餘堂數。
只計入實際授課分鐘大於 0，且教室逐筆核准的授課；未核准、0 分鐘及勤務不列入。同梯次、講師、教室、月份、星期、時段及每堂分鐘數相同才合併為一列，時段或分鐘不同會分列。
| 欄位 | 如何判讀 |
|---|---|
| 分鐘 | 該列每堂實際授課分鐘，不是整月合計分鐘。 |
| 學生人數(月加總) | 加總該列講師填報的學生數，是人次；同一學生上兩堂會計兩次，不是不重複學生數。 |
| 總堂數 | 課程梯次的總堂數，優先使用課表保存的歷史資料。 |
| 累計已授課 | 整個梯次截至該月份月底的核准堂數，包含查詢起月以前及其他代課講師的授課。 |
| 本月已授課 | 本列符合條件的當月授課堂數。 |
| 剩餘堂數 | 總堂數－梯次累計已授課，最低為 0。 |
例如某梯次總堂數 10，9 月核准 1 堂、10 月核准 2 堂，10 月累計為 3、剩餘為 7。即使只查 10 月或只查其中一位講師，仍須保留該梯次其他月份及代課的進度。
任一堂學生數缺漏時，該列學生月加總留白；保存的 0 正常計入。舊資料若沒有梯次關聯，累計及剩餘留白，不猜測與其他同名課程是否同一班。
實際排課報表
查看結合排課、請假及調課相關資料的既有排課報表，供逐筆核對排課情形。
查詢方式
依該頁提供的日期、講師及其他條件查詢，確認結果後匯出。
課程名稱後的「堂次」以已授堂號／總堂數格式顯示，例如 2/22 表示課表第二堂、總堂數 22；不是授課填報報表的「累計已授課」。堂號或總堂數缺漏時顯示「—」。
排課與請假／調課資料不是逐筆核准出勤的證明。若要確認工時，使用每日工時報表；若要確認已核准授課進度，使用授課填報報表。
常見問題
匯出按鈕不能按？
先設定條件並成功查詢；尚未查詢或查詢有錯誤時，匯出按鈕可能無法使用。
查不到資料？
確認日期、月份、給假年度及講師代號；先減少部分條件再查。授課填報另須符合正數實際分鐘與教室逐筆核准。不同報表的核准範圍不同。
為什麼差假報表有紀錄，但每日工時沒有請假時數？
差假報表保留各種簽核狀態；每日工時只計完成核准的請假，且按每日明細統計。
為什麼學生人數報表有課，但授課填報報表沒有？
學生人數報表保留不同填報與簽核狀態；授課填報只計核准且有實際授課分鐘的堂數。
為什麼同一天的加班明細與每日工時不同？
加班明細使用排班分鐘與每日分段；每日工時使用核准實到並處理每週正常工時累計，兩者用途及基礎不同。
查詢一直等待或 Excel 無法開啟？
先不要重複按查詢或匯出。記下報表名稱、條件、發生時間與錯誤訊息，交由系統管理員檢查。下載異常時不要把副檔名改成 .xls 代替排錯。
Excel 是即時更新嗎？
下載檔是匯出當時的資料。原系統資料或簽核更新後，須重新查詢並下載；查詢至匯出間若資料異動，數據也可能改變。