「每月排課區間設定」用來設定各月份的排課涵蓋日期，以及講師可以進行排課的開放日期。管理員應先完成設定並儲存，再通知講師依開放期間完成排課。
一、先分清楚兩種期間
| 欄位 | 用途 |
|---|---|
| 排課月份 | 這列設定所屬的年月，例如 2026 年 11 月。 |
| 排課區間（起）～（迄） | 該月份排課所涵蓋的日期範圍；排課總表會依這個區間呈現日期。請依實際排課需求確認。 |
| 系統開放排課期間（起）～（迄） | 安排講師進行排課的開放日期。截止日也用來控制管理員何時可以自動指定休例假。 |
要排哪一個月的課，與在哪幾天進行排課，是兩件事。
例如安排 11 月的課程，講師可以在 10 月 22～26 日進行排課。因此「系統開放排課期間」落在前一個月是正常設定。
二、選擇年度並查看設定
- 進入「出勤與排課」→「每月排課區間設定」。
- 選擇要設定的年度，按「篩選」。
- 查看 1～12 月各列的排課區間與系統開放排課期間。
- 若顯示資料尚未設定的提示，按「設定」進入編輯。
三、新增年度設定或修改既有設定
- 確認年度正確，按「設定」。
- 逐月確認「排課區間（起）」與「排課區間（迄）」。尚未設定的資料會帶入系統預排值，請確認是否符合實際安排。
- 逐月確認「系統開放排課期間（起）」與「系統開放排課期間（迄）」，需要調整時直接修改日期。
- 檢查各期間的起日沒有晚於迄日，並特別確認 1 月的開放日期是否落在前一年。
- 按「儲存」。此表單會送出所選年度 1～12 月的設定，儲存前請檢查其他月份是否被誤改。
- 看到「儲存成功」後，重新查看該年度列表，核對日期是否符合安排。
按「設定」只是開啟編輯與帶入預設值，必須按「儲存」才會正式寫入。尚未儲存時離開頁面，修改不會保留。
四、預設開放期間：前一個月 22～26 日
未設定的開放期間會預設為排課月份的前一個月 22～26 日，跨年也會一併處理。
| 排課月份 | 預設開放起日 | 預設開放迄日 |
|---|---|---|
| 2026 年 11 月 | 2026-10-22 | 2026-10-26 |
| 2026 年 2 月 | 2026-01-22 | 2026-01-26 |
| 2026 年 1 月 | 2025-12-22 | 2025-12-26 |
已儲存的日期不會自動改成新預設。
若以前已將開放期間儲存成當月 22～26 日，請按「設定」，手動改為前一個月的日期，再按「儲存」。既有空白日期也請在設定時補齊，不要只依賴預設值。
五、截止日期如何影響休例日指派
「排課總表及休例日指派」會依所選月份的「系統開放排課期間（迄）」控制「自動指定休例假」按鈕。
- 截止日包含當日整天，當天仍不可自動指派。
- 從截止日隔天 00:00（台灣時間）起，才開放自動指派。
- 未建立月份設定，或未設定有效截止日，按鈕會停用並顯示原因。
- 延長截止日並儲存後，自動指派也會依新的截止日重新判斷；請重新查詢總表確認。
例如 2026 年 11 月的開放截止日為 2026-10-26，管理員要到 2026-10-27 00:00 才能執行該月份的自動指定休例假。判斷依據是開放排課截止日，並非「排課區間（迄）」。
六、建議每月操作順序
- 管理員先設定並儲存排課區間與開放期間。
- 通知講師在開放期間完成自行排課，並調整研修或其他勤務的場次。
- 開放期間截止後，管理員確認講師已完成課程與勤務調整。
- 進入「排課總表及休例日指派」，選擇相同年月，檢查課表後執行自動指定休例假。
時間截止不代表每位講師都已完成排課。
管理員仍需依內部流程確認完成狀態。目前課程與勤務的檢核沒有合併計算、一起完整檢查是否符合勞基法，以保留講師選擇調課或更換勤務場次的彈性；單筆資料成功儲存或匯入，也不能視為整體安排已完成所有檢核。
七、常見問題
為什麼 1 月的開放期間在前一年 12 月？
因為開放期間預設為排課月份的前一個月，1 月自然會跨到前一年 12 月。請依「排課月份」確認這筆設定的歸屬。
按了「設定」，為什麼其他頁面仍提示沒有設定？
預排值尚未儲存。請核對日期後按「儲存」，再回到其他頁面重新查詢。
為什麼已更新程式，原本的日期仍是當月 22～26 日？
程式會保留既有設定。請手動調整已儲存的日期，儲存後再確認。
已過截止日，為什麼不能自動指派？
先確認總表選擇的年月與設定相同、截止日有效且已儲存，並確認已到台灣時間截止日隔天 00:00。重新查詢後，依頁面提示處理。