音教主管如何辦理請假最終簽核

一、功能說明

本關是講師請假最終審核。主辦、代理確認及教室審核均完成後，主管才可核准或駁回。主辦核准時完全未指定代理的案件，以免代理確認的流程進入後續關卡。

二、查詢待審核案件

1. 登入 Admin，開啟「音教主管 請假簽核作業」。
2. 使用講師代號、姓名、假別、本關狀態及日期區間查詢；預設為待審核。
3. 開啟明細，核對申請講師、教室、假別、請假期間、分鐘數、事由、附件、簽核紀錄及代理確認結果。

三、最終核准

1. 確認請假內容與前關結果。
2. 視需要填寫「審核意見」。
3. 按下「核准」，確認訊息後送出。
4. 成功後假單完成核准，正式扣除請假額度，系統通知申請講師、已指定代理講師及受影響教室。

若系統提示「可請假時數不足，無法完成核准」，本次核准不會完成，請先確認額度並聯繫承辦人員處理，勿只因前關已核准就反覆重試。

四、最終駁回

1. 在「審核意見」填寫駁回原因，此時必填。
2. 按下「駁回」，確認訊息後送出。
3. 成功後假單標記為已駁回；不執行本次正式扣假，並通知申請講師、代理講師及受影響教室。

五、結果通知與查詢

核准及駁回的通知都包含結果、主管意見及對應平台假單連結，不寄給音教運營主辦。未指定代理的案件，不會產生代理收件人；同一 Email 合併一封。

處理後可將本關狀態改為「已核准」「已駁回」或全部，查看處理紀錄。已完成案件不能從舊分頁再次核准或駁回；需要更正時，請依既有管理程序聯繫處理。

簽核流程與注意事項

請假講師送出 → 音教運營主辦審核 → 已指定代理講師確認 → 教室審核 → 音教主管最終審核。若主辦未指定任何代理講師，核准後直接進入教室審核。

未安排代理講師不會自動調課或延課，由請假講師另行辦理。單一關卡核准不代表整張假單已核准；正式扣假於主管最終核准時處理。

通知信寄出不會代替簽核。若畫面提示「簽核／確認已完成，但通知未全部寄出」，資料仍已保存，請另行聯繫相關人員，勿為了重寄通知而再次簽核。

六、常見問題

前關未完成：查看主辦、代理及教室結果，待流程完成後再處理。

寄信失敗是否會撤銷扣假：不會。畫面若顯示簽核已完成，扣假交易已成功；請另外聯繫收件人。

主管通知是否限分區：教室送交主管時，通知不依分區篩選；主管實際能查閱與操作的案件仍以平台權限及畫面為準。