適用平台:Admin 管理平台
適用人員:音教運營主辦
使用頁面:音教運營主辦/請假審核明細
適用人員:音教運營主辦
使用頁面:音教運營主辦/請假審核明細
一、功能與權限
本關核對講師請假內容,協助安排代理人員並決定核准或駁回。可查看哪些案件依分區查看權限決定;能否核准、駁回另依分區簽核權限判斷。
二、查詢待審核假單
- 登入 Admin,開啟音教運營主辦的請假審核列表。
- 使用講師代號、姓名、假別、本關狀態及日期區間篩選,按下「查詢」。預設查詢待本關審核案件。
- 開啟案件明細,核對申請講師、教室、假別、起訖時間、分鐘數、請假說明及附件。
- 需要查看證明時,按下「下載附件」。
三、安排代理講師與檢核
| 項目 | 操作說明 |
|---|---|
| 已有人選 | 逐堂確認或選擇代理講師;不同課程可指定不同人。 |
| 沒有合適人選 | 選擇「未安排代課(可留空)」,仍可核准。 |
| 單堂檢核 | 已指定人員的課程按下「檢核」,確認結果。 |
| 全部檢核 | 按下「一鍵檢核全部代課講師」;空白列免檢核。 |
| 更換人選 | 重新選擇後須再次檢核。已指定人員的所有課程通過,才可核准。 |
檢核未通過時,請閱讀結果並調整人選。送出核准時系統還會重新檢核;畫面曾顯示通過,不保證班表變動後仍可核准。
四、核准或駁回
- 核准:確認內容及代理安排,視需要填寫「審核備註」,按下「核准」,確認訊息後送出。
- 駁回:在審核備註說明原因,按下「駁回」,確認訊息後送出。
- 處理成功後返回列表;原本待審核篩選可能不再顯示該案件,請改查已核准、已駁回或全部。
五、核准後的流程與通知
| 項目 | 操作說明 |
|---|---|
| 全部未安排代理 | 直接進入教室審核。 |
| 至少一堂指定代理 | 只等待已指定人員確認;空白列不阻擋流程。 |
| 核准通知 | 寄給受影響教室;若仍待代理確認,信中註明尚未開放教室審核。 |
| 駁回通知 | 寄給申請講師,附上駁回原因及假單連結。 |
| 代理回覆無法代課 | 申請講師及符合該分區權限的主辦收到通知;請聯繫確認後續安排。 |
簽核流程與注意事項
請假講師送出 → 音教運營主辦審核 → 已指定代理講師確認 → 教室審核 → 音教主管最終審核。若主辦未指定任何代理講師,核准後直接進入教室審核。
未安排代理講師不會自動調課或延課,由請假講師另行辦理。單一關卡核准不代表整張假單已核准;正式扣假於主管最終核准時處理。
通知信寄出不會代替簽核。若畫面提示「簽核/確認已完成,但通知未全部寄出」,資料仍已保存,請另行聯繫相關人員,勿為了重寄通知而再次簽核。
六、常見問題
找不到代理講師:可以留空核准;不必填入不適合的人選。
不能按核准:檢查已指定人員是否全部通過檢核,以及帳號是否有案件地區的簽核權限。
資料狀態已變更:重新整理確認最新狀態,避免從舊分頁重複處理。