這兩項設定各自控制不同的事情:適用對象決定哪些講師受到影響;可否與例休重複決定該假日是否能參與例假日、休息日的指派,以及授課與勤務匯入是否允許。
一、這個功能用來做什麼?
主辦可設定全體講師適用的假日,也可設定只有指定講師或指定教室的講師適用的假日。設定入口為「出勤與排課」中的「國定假日或指定假日行事曆設定」。
請先依已確認的假日安排,確認日期、適用對象及是否允許與例休重複,再建立資料。
二、先認識「國、例、休」
| 標示 | 意思 | 本功能的處理方式 |
|---|---|---|
| 國 | 國定假日或指定假日 | 適用且不允許與例休重複時,保留假日類型,授課及勤務匯入會阻擋。 |
| 例 | 例假日 | 自動指派時,須選擇當日沒有授課或勤務的日期。 |
| 休 | 休息日 | 可以有授課或勤務;自動指派會依假日設定與當日工作資料選取。 |
這裡說明的是系統的排課與匯入處理;實際工作安排請依已核定的作業規則執行。
三、如何選擇適用對象?
| 適用對象 | 何時使用 | 要填什麼 |
|---|---|---|
| 全部 | 所有講師都適用的假日。 | 選擇「全部」,不需另選講師或教室。 |
| 指定講師 | 只有少數講師適用的假日。 | 選擇「指定講師」,並至少選一位講師,可複選。 |
| 指定教室 | 只有特定教室所屬講師適用的假日。 | 選擇「指定教室」,並至少選一間教室,可複選。 |
系統依有效的講師與教室關聯判斷。適用後會影響該講師當日的日期類型與匯入判斷,不是只影響當天在那間教室上課的單筆課程。若只想讓個別講師適用,請選「指定講師」。
四、「可否與例休重複」該怎麼選?
畫面以核取方塊設定:勾選代表「是」,未勾選代表「否」。
| 設定 | 未勾選:否 | 勾選:是 |
|---|---|---|
| 授課匯入 | 適用講師的該日資料會被阻擋。 | 不會因這筆假日設定而阻擋。 |
| 勤務匯入 | 研修、監考、活動皆會被阻擋。 | 不會因這筆假日設定而阻擋。 |
| 上月課表複製 | 適用講師的該日課程會略過。 | 不會因這筆假日設定而略過。 |
| 自動例休指派 | 該日不參與例休選取,保留為「國」。 | 該日優先參與例休選取;有工作優先為「休」,無工作優先為「例」。 |
請先完成授課與勤務資料,再執行目標月份的「自動指定休例假」。系統依當日工作資料安排「例/休」。其他匯入檢核仍會執行,例如勤務彼此不可重疊。
同一講師同一天若適用多筆假日,只要其中一筆不允許與例休重複,當天仍依不允許重複的假日處理。請避免建立相互矛盾的設定。
五、新增一筆假日
- 進入「國定假日或指定假日行事曆設定」,按「新增一筆」。
- 填寫「假日日期」及「假日名稱」。
- 確認是否勾選「可否與例休重複」。
- 選擇「適用對象」。若選指定講師或指定教室,請完成下方的對象選擇。
- 按「儲存後關閉」返回列表;若要留在原頁面檢查或繼續修改,按「儲存後繼續編輯」。
- 在列表確認日期、名稱、適用對象及重複設定是否正確。
六、情境一:所有講師適用,而且不能與例休重複
例如:已確認將 2026 年 10 月 9 日設定為「國慶日」,所有講師適用,當天不安排授課或勤務。
- 假日日期:2026-10-09。
- 假日名稱:國慶日。
- 適用對象:全部。
- 可否與例休重複:不勾選。
存檔後,該日保留假日類型。若匯入 10 月 9 日的授課或研修,系統會列出假日錯誤;檔案只要有任何錯誤,整批就不會寫入。
勤務匯入訊息會指出資料列、講師、日期與假日名稱,例如:「日期 2026-10-09 為『國慶日』,未允許與例休重複,不可匯入研修」。請修正原檔後重新匯入,也可下載錯誤報告查看逐筆原因。
七、情境二:只有復興教室的講師適用,而且允許與例休重複
例如:某一天已確認為「復興指定假日」,只有復興教室所屬講師適用,並允許與例休重複。
- 假日日期:填寫已確認的指定日期。
- 假日名稱:復興指定假日。
- 適用對象:指定教室,選擇「復興」。
- 可否與例休重複:勾選。
完成設定後,先匯入授課與勤務,再進入「排課總表及休例日指派」,選擇目標月份並執行「自動指定休例假」。
| 該講師當天的工作資料 | 自動指派的優先處理 |
|---|---|
| 有授課或研修等勤務 | 優先指定該日為「休」;另選一個沒有工作的日期為「例」。 |
| 沒有授課,也沒有勤務 | 優先指定該日為「例」;另選一天為「休」。 |
| 講師沒有有效的復興教室關聯 | 不受這筆指定教室假日影響,依其他適用設定與一般規則處理。 |
以上以完整週且具備可指派日期為例。若一週有多個可重複假日,或找不到沒有工作的日期,仍須查看自動指派的警告與實際結果,不能假設所有指定假日都會轉成「例/休」。
八、修改與刪除假日
修改:在列表依日期區間或關鍵字篩選,按該筆資料的編輯圖示,修改後儲存。若更改適用對象,也要重新確認選取的講師或教室。
刪除:在列表按該筆資料的刪除圖示,確認後該假日不再生效。
若原本已匯入工作,後來改成不可重複假日,請檢查並處理既有工作資料。假日、適用對象、授課或勤務有異動後,重新執行相關月份的自動例休指派,並查看結果;重新指派可能改變原有例休安排。
九、建議操作順序與確認項目
- 先完成假日日期、適用對象及可否重複設定。
- 匯入或複製授課,再匯入研修、監考、活動。
- 處理匯入錯誤,確認授課與勤務資料正確。
- 執行目標月份的自動例休指派,查看完成訊息與警告。
- 到排課查詢月曆與總表確認「國/例/休」,必要時匯出比對。
開啟排課總表及休例日指派;勤務匯入與錯誤報告操作可參閱講師勤務行事曆。
十、常見問題
為什麼勾選可重複,仍然顯示「國」?
先確認是否已在工作資料完成後重新執行自動例休指派,再檢查該日是否實際被選為例休,以及是否另有一筆不允許重複的適用假日。
為什麼指定復興,某位講師沒有受到影響?
請確認講師與復興教室的關聯是否有效。若此假日只應適用特定個人,也可改用「指定講師」明確選取。
匯入有一筆是假日,其他正確資料會先匯入嗎?
不會。授課及勤務匯入有任何錯誤時,整批不寫入;錯誤報告中的正確列也不代表已匯入。請修正後重新提交。
改為不可重複後,原本已匯入的研修會自動消失嗎?
不會。請到勤務查詢總表處理既有資料。假日檢核會阻擋後續不符合設定的匯入,不會自動刪除歷史資料。