課程管理：新增、修改、刪除與 Excel 匯出

一、開啟課程管理

1. 登入 Admin 管理平台。
2. 開啟「排課作業」，進入「課程管理」。
3. 查看課程列表，或使用上方條件篩選需要的課程。

一般列表顯示尚未刪除的課程，依課程代碼排序。列表包含列號、課程代碼、課程名稱、版本、課程類型、課程時間（分鐘）、建立者、建立日期、最後修改者及最後修改日期。點選「課程代碼」即可開啟修改頁面。

二、篩選課程

1. 在「課程類型」選擇「課程類型(全部)」、「系統課」或「個別課」。
2. 在「課程代碼或名稱」輸入要搜尋的關鍵字；可輸入部分代碼或部分名稱。
3. 點選「篩選」，更新列表結果。

課程類型與關鍵字可以同時使用。不輸入關鍵字時，會列出所選類型的課程。若要重新查看全部課程，請選擇「課程類型(全部)」、清空關鍵字，再點選「篩選」。

三、批次新增課程

1. 在課程列表點選「新增課程」，開啟「批次新增課程」。
2. 每列填寫一筆課程資料，依序輸入課程代碼、課程名稱，選擇版本與課程類型，並填寫課程時間。
3. 確認有填寫的各列資料完整，課程代碼未重複，且版本符合下方 Z 尾碼規則。
4. 點選「全部儲存」。成功後顯示「儲存成功」，並返回課程管理列表。
5. 使用課程代碼或名稱篩選，確認新增資料。

新增頁提供 20 列輸入欄位，可一次新增多筆。不使用的列請保持空白；課程代碼空白的列不會新增。若不儲存，可點選「返回課程管理」離開。

若輸入時出現「這個課程編號已經存在了」，請返回列表確認既有課程，透過課程代碼進入修改頁面。若出現「表單內有重複課程編號」，請檢查本次輸入的各列代碼。

若本批資料儲存失敗，系統會取消整批異動。請先確認列表內容，再重新填寫或聯絡系統管理員。

四、修改課程

1. 在課程列表找到目標課程，點選「課程代碼」。
2. 確認目前課程代碼，再調整課程名稱、版本、課程類型或課程時間。
3. 依需求點選「儲存後返回」或「儲存」。
4. 確認顯示「儲存成功」，並核對更新後的內容。

修改頁面的課程代碼僅供查看，不能直接變更。課程名稱、版本、課程類型及課程時間須填寫；課程時間以分鐘計，需為至少 1 的整數。

五、代碼與版本檢核

新舊制交接期間，課程代碼以 Z 或 z 結尾時，不可設定為「舊制」。此規則同時適用於批次新增與修改課程。

1. 出現「代碼與版本不符」時，關閉提示訊息。
2. 確認課程代碼與正式版本。若代碼正確且以 Z／z 結尾，將版本改為「新制」。
3. 重新點選儲存按鈕。

一般操作下，提示會在送出前出現，原填寫內容仍留在頁面上。批次新增若有任何一列不符合此規則，整批資料均不會儲存。若該課程業務上必須使用舊制，請聯絡系統管理員確認代碼規劃。

六、刪除課程

1. 在列表勾選要刪除的課程，可一次勾選多筆。
2. 確認課程代碼與名稱，點選「刪除」。
3. 系統顯示「你確定？」時，確認才繼續；取消則不進行刪除。
4. 完成後顯示「所選已刪除」，所選課程會從一般列表移除。

表頭的核取方塊可用於全選或取消選取列表中的課程，操作前請確認目前的篩選範圍。未勾選任何課程就執行刪除時，系統會提示「至少選擇一項」。

刪除採保留紀錄的方式處理，不會直接移除課程資料。若誤刪課程，請提供課程代碼與名稱給系統管理員協助處理。

七、匯出 Excel

1. 設定課程類型與關鍵字，點選「篩選」。
2. 確認列表顯示需要匯出的課程；若要匯出全部課程，先清除篩選條件並重新篩選。
3. 點選「匯出」，下載 Excel 檔案。
4. 使用 Excel 開啟檔案，確認課程內容及筆數。

匯出內容為目前已套用篩選條件的全部結果，與是否勾選課程無關。檔案格式為 .xlsx，檔名為「課程代碼-日期時間.xlsx」。

匯出欄位依序為：列號、課程代碼、課程名稱、版本、課程類型、課程時間（分鐘）、建立者、建立日期、最後修改者、最後修改日期。

• 第一列直接顯示欄位表頭，採深綠底、白字與粗體。
• 表頭已凍結，往下捲動仍可查看欄位名稱，並可使用表頭篩選功能。
• 課程代碼以文字格式保存，保留前導零。
• 欄寬已調整，較長的課程名稱可自動換行。
• 查無符合條件的課程時，仍會匯出只有表頭的檔案。

八、操作異動紀錄

課程新增、修改及刪除成功後，系統會自動保留操作者、操作時間及異動前後的課程內容，供系統管理員追查。使用者不需另外填寫紀錄。

單純開啟頁面、查詢、篩選或匯出，以及未變更內容的儲存，不會新增資料異動紀錄。版本檢核未通過時，也不會留下已儲存的異動紀錄。

若課程資料或異動紀錄寫入失敗，本次異動會取消；批次操作則取消整批異動。一般課程管理頁面沒有異動紀錄查閱按鈕，如需查詢，請聯絡系統管理員。

九、常見訊息與處理方式